会則

「阪神シニアカレッジ・外国を知る会」　会則

第１条（名称）

本会は「阪神シニアカレッジ・外国を知る会」と称する。

第２条（クラブの構成員及び事務局）

本会は、阪神シニアカレッジの学生・卒業生で、且つ、本会の目的及び運営に賛同する者で組織する。

卒業生の定義：本学の健康学科、園芸学科、国際理解学科は４年間の課程を修了した者、阪神ひと・まち

創造コースの者は２年間の課程を修了した時点で卒業会員（ＯＢ・ＯＧ）の資格を有するものとする。

事務局を阪神シニアカレッジ内に置く。

第３条（目的及び運営）

本会は、外国に興味を持つ者で構成し、活動を通じて会員相互の親睦を図り、国際知識と各国の文化を理解

することを目的とする。

第４条（役員）

本会には、次の役員を置く。

役員は、総会で学生及び卒業生の中から互選により選任する。

１．代表　　　　　　　　１名　　　　　

２．副代表　　　　　　　複数名　

３．会計　　　　　　　　１～２名

４．会計監査　　　　　　１名

５．学年幹事（各学年）　複数名

６．卒業生幹事　　　　　複数名

第５条（役員及び担務）

各役員の任務は、次の通りとする。

①   代表は、本会を代表し、本会の運営を総括する。

②   副代表は、代表を補佐する。代表に事故があるときは之を代行する。

③   会計は会計処理を行い、総会及び必要に応じ収支を報告する。

④   会計監査は、会計報告の正否、適否を判断し、その結果を総会に報告する。

⑤   学年幹事は、担当学年を総括し、会務を運営する。

⑥   卒業生幹事　卒業生を代表し、会務の運営を支援する。

⑦   役員の詳細な担務は役員会で決定する。　

第６条（役員経費）

　　　　　役員が担務を遂行するに必要な経費（交通費、役員会会場費[外部]、その他役員会が認めた経費）は

　　　　　会が負担する。

第７条（講師謝礼）

①　活動のために招請した外部講師に対する謝礼は6,000円を基本とするが、講師のランク（教授、講師等）

　　で変更することができる。　 交通費は実費を支払う。　　　　　

②   会員が講師を務める場合の謝礼は3,000円とする。　

第８条（役員の任期）

１ヵ年とし、再選を妨げない。（任期は３月１日～２月末日とする。）

第９条（総会及び定例会）

①   総会は年１回、２月に開催する。決議は出席者の半数以上の同意で可決する。

②   定例会は、原則として毎月、第２週、第４週の月曜日に開催する。又役員会の決議に基づき特別例会を

　カレッジ内または外部で開催することができる。

第10条（会計年度）

      毎年２月１日より１月３１日迄とする。 

第11条（会費）入会金　　　　1,000円（入会時納入）

年会費　　　　2,000円（４月　徴収）

①   １０月以降の途中入会の年会費は1,000円とする。

会員が退会する時は既納の会費は返還しない。

②   会員を継続する場合の会費納入期限は、当該年度第１学期末までとし、第１学期末までに休会の連絡

　（口頭、電話、メール等による）が無い場合は、自動的に第２学期以降は休会とし、本年度末（翌年３月

　　３１日）で自動的に退会とする。

　また、休会の連絡があった場合も同様に、次年度末で自動的に退会とする。

　なお、休会の中止（会への復帰）は、次年度末までに本人よりその旨を連絡し、かつ年会費の納入を

　もって本会へ復帰するものとする。

（復帰日は会費納入日とする）

第12条（個人情報保護）

　　　　　内閣府個人情報保護委員会（平成２９年５月）資料に基づき下記のように定める。

①   公開の範囲

・名簿は役員が共有する。但し「住所」は担当役員が管理し、一般役員には開示しない

・ホームページ内容は一般公開する、但し個人情報が表示される範囲は、パスワードで保護する。

②   データ管理者

・名簿。ホームページは担当役員を明確にする。

③   利用目的の明確化

・新規会員募集における入会申込書には利用目的を記載する。

④   本人からの意義申し立て

・ホームページ内容で本人から異議申し立てがある場合は速やかに対応する。

⑤   安全管理

・役員への意識徹底を図る。

第13条（会則発効日）   

本会則は、２０１７年４月１日より発効する。

付則: 　本会則の変更及び追加は、総会で決める。

注記：　第 1 回改訂2006年3月6日（総会にて）　　　　第 2 回改訂2009年2月23日（総会にて）

第 3 回改訂2010年2月22日（総会にて）　　 　第 4 回改訂2012年2月27日（総会にて）

第 5 回改訂2013年2月25日（総会にて）　　   第 6 回改訂2014年2月24日（総会にて）

第 7 回改訂2015年2月23日（総会にて）　 　　第 8 回改訂2017年2月20日（総会にて）

第 9 回改訂2018年2月26日（総会にて）　　   第10回改訂2019年2月10日（総会にて）

第11回改訂2022年2月23日（総会にて）　 　  第12回改訂2023年2月14日（総会にて）

第13回改訂2024年2月19日（総会にて）